Tietosuojaseloste

Rekisterin pitäjä:

​

Valjenna Valmennus

Y-tunnus 2626837-1

​

Rekisterin yhteyshenkilö:

Jenna Kangas

jenna@valjenna.fi

​

Rekisterin nimi: Valjenna valmennus asiakasrekisteri

​

Rekisteriin liittyvät sivustot: valjenna.fi

​

​

Käyttötarkoitus

Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä sähköiseen markkinointiin. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus tai sopimus. Asiakkaiden henkilötietoja käsiteltäessä noudatetaan henkilötietolakia, lakia yksityisyyden suojasta, tietoturvasta sekä muuta tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.

​

​

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri koostuu maksuttomien oppaiden tilaamisen sekä erilaisten palvelujen ja tuotteiden ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä.

​

Asiakasrekisteri koostuu kahdesta rekisteristä:

-Rekisteri asiakkaista sisältää asiakkaan nimen, sähköpostin, puhelinnumeron sekä sopimus- ja tilaustiedot, asiakkaan lähettämät sähköpostiviestit ja yhteydenottolomakkeen kautta tulleet viestit sekä muut mahdolliset oleelliset tiedot asiakassuhteen ylläpitämiseksi.

Yritysasiakkailta kerätään myös osoitiedot sekä Y-tunnus.

Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta itseltään mm. yhteydenottolomakkeen kautta, sopimuksen syntymisen yhteydessä, kuten esimerkiksi asiakkaan ostaessa yrityksen nettisivuilta maksullisia palveluita kuten digituotteita.

 

-Rekisteri uutiskirjeen tilaajista sisältää asiakkaan nimen ja sähköpostin.
Uutiskirjeen tilaaja voi milloin tahansa muuttaa ja täydentää tietoja jokaisen uutiskirjeen mukana olevasta linkistä. Uutiskirjeen tilaajien rekisterin tiedot saadaan, kun käyttäjä tilaa jonkin maksuttoman oppaan, osallistuu webinaariin, ostaa lipun tapahtumaan, kurssille, valmennukseen tai ostaa jonkin yrityksen tarjoaman digitaalisen tuotteen.

​

​

Rekisterin suojaus

​

Sähköisessä muodossa olevat tiedostot ja tietojärjestelmä on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Kaikkiin tietoihin pääseminen edellyttää vähintään henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttäjätunnus ja salasana rekisteriin on vain rekisterin ylläpitäjällä ja ne asetetaan turvallisiksi sekä vaihdetaan säännöllisesti.

 

Parhaistakaan ponnisteluista huolimatta mikään internetin tiedonsiirtomenetelmä tai tietojen säilytysmuoto ei ole sataprosenttisen turvallinen ja näin ollen emme voi taata tietojesi täydellistä turvallisuutta. Sitoudumme olemaan asiakkaisiimme yhteydessä pikimmiten, mikäli tietoomme tulisi tietoturvarike, jotta asianomaiset voivat ryhtyä tarvittaviin suojaustoimenpiteisiin mahdollisimman pian.

​

​

Tietojen säilytys

​

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.

​

​

Käyttäjän oikeudet ja velvollisuudet

​

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla kirjallisesti yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhteystiedot näkyvät yllä. 

​

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyyntö tulee toimittaa kirjallisesti ja korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot.

​

Sinulla on oikeus myös vaatia tietojesi poistamista lain sallimissa rajoissa sekä oikeus peruuttaa suostumuksesi esim. uutiskirjeen tilaus.

​

Käyttäjän tulee itse varmistaa omien tilien tietoturva sekä turvallisuus käyttämällä riittävän monimutkaisia salasanoja, vaihtamalla ne säännöllisesti sekä säilyttämällä niitä asianmukaisesti. Käyttäjän on myös itse varmistettava omien laitteiden turvallisuus.

​

​

Tietojen luovuttaminen tai siirto

​

Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta, vuokrata tai myydä sivullisille. 

Tietoja voidaan luovuttaa rekisteristä kirjanpitäjälle yritystoiminnan mahdollistamiseksi. 

​

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta tai siirretä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.

 

Valjenna.fi sivusto toimii wix.com alustalla, joka kuitenkin saattaa säilyttää tai siirtää joitakin tietojasi EU:n ulkopuolelle ollen samalla sitoutunut pitämään tietosi turvassa ja noudattamaan hyvää tietosuojakäytäntöä, tarkemmat tiedot täältä.

​

​

Evästeet

​

Käyttämällä yrityksen sivustoja annat suostumuksen evästeiden käyttöön tällä sivustolla kuvatulla tavalla.

​

Yritys käyttää kirjautumis- ja toimintaeväste (esimerkiksi asetusten tallentaminen kirjautumisen yhteydessä) Analyysievästeet (Google Analytics, tiedon avulla yritys parantaa sivuston toimivuutta) Kohdistetut- tai mainosevästeet (Facebook ja Google, mainonnan kustannustehokas käyttö, eivät sisällä henkilötietoja).
Tietoja käytetään liiketoiminnan kehittämiseen sekä mainosten kohdentamiseen.

Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan.

Käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.

Voit poistaa eväste-toiminnon käytöstäsi selaimesi asetuksista. Suosittelemme tutustumaan selaimesi asetuksiin, sillä toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. Huomaa kuitenkin, että jos päätät kytkeä eväste-toiminnon pois päältä, saattaa se vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet varmistat sivustomme sujuvamman käytön.

​

Päivitetty 11.1.2024

​

Lisätietoja

​

Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla jenna@valjenna.fi

​